【10月から予約申請開始日が変わります】

• 日頃より、学校施設開放事業に御理解と御協力をいただき、ありがとうございます。
• 先般、利用団体の皆様にアンケートをお願いした際にお知らせしておりました「毎月１日の予約受付開始時におけるアクセス集中」への対応につきまして、システム事業者との協議及び要綱の改正手続が完了いたしましたので、下記のとおりお知らせいたします。
•  現在使用している予約システムは、他の自治体においても導入されており、毎月１日は予約受付開始が重なることから、システム全体へのアクセスが集中しやすい状況となっております。
•  このため、アクセス集中の緩和に向けてシステム事業者と協議を重ねた結果、比較的アクセスの少ない毎月3日及び5日に予約申請開始日を分散することが有効であるとの結論に至りました。
•  つきましては、令和8年10月受付を開始する予約申請から、予約申請開始日を次のとおり変更いたします。

　－ 記 －

• 小・中学生を主な対象とした活動を行う団体

• 高校生以上を主な対象とした活動を行う利用団体

• 予約申請の開始時刻につきましても、現在の「午前０時」から日中等へ変更できないか、システム事業者と協議を重ねてまいりましたが、現時点では、システムの仕様上、開始時刻の変更は困難であるとの回答を受けております。
• 深夜の時間帯に予約手続を行っていただいている皆様の御負担を軽減するため、教育委員会といたしましては、引き続き、開始時刻の変更が可能となるよう、システム事業者に対して改善を要望してまいります。
• 今回、予約申請開始日を分散することにより、アクセス集中の緩和が図られ、より円滑に予約手続を行っていただけるものと考えております。

• アクセス集中の緩和及び予約手続の安定した運用を図るため、同一アカウントを使用して、パソコンやスマートフォンなどの複数の端末から同時にアクセスすることはお控えください。
• 複数の端末から同時にアクセスされた場合、システムへの負荷がさらに高まり、予約画面が表示されにくくなるなど、結果として再接続を繰り返す悪循環につながるおそれがあります。
• 予約手続きを行う際は、1つのアカウントにつき、1台の端末からアクセスしていただきますよう、御理解と御協力をお願いいたします。

• 現在実施しております学校施設開放利用者アンケートにつきましては、291団体のうち、既に131団体の代表者の皆様から御回答をいただいております。
• お忙しい中、御協力いただきました皆様に、改めて御礼申し上げます。
• 皆様からお寄せいただいた御意見は、今後の学校施設開放事業の制度や運営方法を見直す上で、大切な参考とさせていただきます。
• まだ御回答いただいていない団体の代表者の皆様におかれましては、お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、より利用しやすい学校施設開放事業としていくため、ぜひアンケートへの御協力をお願いいたします。

• 利用団体の皆様におかれましては、予約申請開始日の変更について御理解いただきますとともに、予約申請の際にはお間違いのないよう御注意くださいますようお願いいたします。