学校施設開放事業 登録団体代表者 様

日頃より、学校施設開放事業の運営に御理解と御協力を賜り、厚くお礼申し上げます。
昨今、各地で個人情報の漏えいに関する報道が相次いでおります。
現時点で、本システムにおいて個人情報の漏えい等が確認されたものではありませんが、本市では、予防的な取組みとして、学校施設開放予約システム（まちかぎリモート）で取り扱う個人情報の管理について、システム開発業者に確認を行いました。
その結果を踏まえ、下記のとおり対応いたしますのでお知らせします。

－ 記 －

１ システムに登録している個人情報の取扱いについて

（１）電話番号
システムに保持する個人情報をできる限り少なくするため、
登録団体の電話番号を、本市においてシステム上から削除いたしました。
皆様による操作は必要ありません。
削除後は、システム上の電話番号欄が「00000000000」と表示されますが、
予約や利用などの機能に影響はありません。
なお、各団体の連絡先電話番号は、本市が別途管理しておりますので、
緊急時等の連絡には支障ありません。

（２）メールアドレス
メールアドレスは、予約の受付・確認等のお知らせをお送りするために必要な情報であるため、引き続きシステムに登録させていただきます。
登録されたメールアドレスは、２に記載するセキュリティ対策の下で管理されております。
なお、メールアドレスを団体専用アドレス等へ変更する場合は、変更後のメールアドレスにメールが正しく届くかどうかを本市で確認することができないため、お手数をお掛けしますが、次の手順により御自身で変更及び確認をお願いします。

(ア)システムにログイン後、
「アカウント設定」、
「プロフィールを変更」と操作し、
編集画面でメールアドレスを変更してください。

(イ)変更後、ログアウトし、
ログイン画面の「パスワードをお忘れですか？」をクリックして、
変更後のメールアドレスを入力してください。

(ウ)変更後のメールアドレスにメールが届けば、
正しく登録されています。
パスワードの再設定を行う必要はありません。

メールが届かない場合は、入力したメールアドレスに誤りがある
可能性がありますので、（ア）の手順により登録内容を御確認ください。

２ システムのセキュリティ対策について
システム開発業者からは、保持する個人情報を必要最小限にとどめる考え方でシステムを設計し、不正な通信の遮断や接続制限などの対策を実施しているとの回答を得ております。

市教育委員会といたしましては、インターネットを利用するシステムである以上、リスクを完全になくすことはできませんが、引き続きシステム開発業者と連携し、安全な運用に努めてまいります。

３ 問合せ先
 八戸市教育委員会教育総務課学校施設開放担当
 メール：学校施設開放専用アドレス <gakko_kaihou@city.hachinohe.aomori.jp>

以上